Van versnipperde input naar winnende tender
Tenders win je door jezelf te onderscheiden. 75% van de aanbestedingen die we begeleiden wordt gegund.
Jouw aanbod, overtuigend opgeschreven
Als bid manager, tendermanager of projectdirecteur weet je precies wat jullie te bieden hebben. Alleen: zie dat maar eens overtuigend in een paar A4’tjes op papier te krijgen. Dat proces draait om schrijven, maar nog meer om begrijpen. Wat er in de leidraad staat, hoe beoordelaars je verhaal interpreteren en welke meerwaarde het verschil maakt. Dat is precies wat wij doen.
Een winnende EMVI-inschrijving
Inhoudelijk zijn we geen specialisten, dat zijn jullie. Maar we snappen complexe materie snel. Bovendien begrijpen we hoe beoordelaars denken, lezen we wat er tussen de regels staat en weten we hoe je een correct én onderscheidend antwoord schrijft. Uit versnipperde input van meerdere experts maken we één consistent en overtuigend verhaal. Precies waar het bij een winnende tender om draait. Vandaar dat driekwart van de aanbestedingen die we begeleiden wordt gegund.
75% van de aanbestedingen die we begeleiden wordt gegund.
Vast stappenplan, hogere winstkansen
Elke tender begeleiden we volgens een vast stappenplan, omdat structuur en zorgvuldigheid de winstkans vergroot.
Wat vragen ze precies?
We beginnen bij de leidraad. Wat vragen ze precies? Wat staat er tussen de regels? Welke gunningscriteria leveren de meeste punten op, en waar kun je je onderscheiden?
Geven we antwoord op de vraag?
We halen informatie bij je experts op en stellen vragen. Daarna corrigeren en redigeren we de input. We toetsen steeds of jullie de vraag echt beantwoorden.
Kloppen inhoud en strategie nog?
We verzamelen feedback, verwerken deze en leggen het resultaat nog een keer langs de lat van de opdrachtgever en jullie strategische aanvalsplan.
Tendersucces = scherpe visie + juiste woorden
Adviesbureau 'Bloesem' schakelde Tekstwerf in voor een grote overheidsaanbesteding. Dat leverde een sterkere tekst op, en belangrijker nog: alle ruimte om hun eigen verhaal scherper te krijgen.
Waar we je wél (en niet) bij helpen
Dit doen we wél...
We worden vaak ingehuurd als tenderschrijver, maar alléén schrijven doen we bijna nooit. We analyseren de leidraad, interviewen experts in je team, denken mee over strategie en positionering, en toetsen elk antwoord op de gunningscriteria. Daarna zorgen we dat alles wat jij weet, kunt en belooft overtuigend overkomt bij de beoordelaar.
En dit niet...
We nemen zeker niet je hele inschrijving over, maar richten ons alleen op de kwalitatieve gunningscriteria en het Plan van Aanpak. Formulieren, tabellen, prijzen en opmaak laten we aan jullie. In veel EMVI- en BPKV-trajecten bepaalt de prijs ongeveer de helft van de eindscore. Daar kunnen we je niet bij helpen. Maar bij de rest van je inschrijving des te meer.
Wat is een 'best value' aanbesteding?
De meeste overheids- en semipublieke opdrachten worden gegund via EMVI of de nieuwere BPKV. Allebei zijn vormen van best value aanbesteding: de opdracht gaat niet automatisch naar de goedkoopste partij, maar naar de inschrijver met de beste verhouding tussen prijs en kwaliteit. Die kwaliteit wordt beoordeeld op basis van geschreven antwoorden: plannen van aanpak, visies, referenties en EMVI-teksten. Juist op die onderdelen valt winst te behalen. En juist daar maakt een goede tenderschrijver het verschil.
Veelgestelde vragen
Binnenkort een tender of aanbesteding?
Neem contact op of stuur ons meteen de leidraad. Binnen één werkdag weet je waar je aan toe bent.
