Welke gegevens verzamelen we? En waarvoor?

Om met of voor je te kunnen werken, bewaren we gegevens over je. Welke? Nou, in elk geval je:

• voor- en achternaam
• zakelijke telefoonnummer; vast of mobiel
• e-mailadres, meestal je werkmail

Werken we samen, dan moeten we je kunnen bereiken. Bijvoorbeeld voor een begroting of vraag. En natuurlijk om je te sturen wat we voor je hebben gemaakt. Zonder de info hierboven wordt dat lastig. Dus bewaren we die. Tijdens onze samenwerking leren we je waarschijnlijk beter kennen. Weten we misschien naar welke sportschool je gaat, dat je Suske & Wiskes spaart of welke partij bij de volgende gemeenteraadverkiezingen op jouw onvoorwaardelijke steun mag rekenen. Geen zorgen: die informatie slaan we natuurlijk niet op. Die onthouden we alleen.

Ook als je onze website bezoekt, verzamelen we info over je. Nee, dat klopt niet helemaal. We moeten zeggen: verzamelen we info. Punt. Via Google Analytics zien we namelijk welke pagina’s je bezoekt, waar je op onze site binnenkomt en welke browser je gebruikt. Alleen anonimiseren we je IP-adres. We weten dus niet wie ‘jij’ is, euh…bent. Met deze gegevens verbeteren we onze website en content, zodat jij (ja, nu weer wél jíj) makkelijker vindt wat je - jij dus - zoekt.

Ontvang je onze nieuwsbrief? Dan heb je hiervoor je naam en mailadres aan ons gegeven, en daarmee je toestemming. Moet wel, want een andere manier is er niet (meer). We bewaren die gegevens om je die nieuwsbrief te sturen, logisch. Wil je ‘m niet en krijg je ‘m toch? Oei, da’s dan verkeerd gegaan - sorry. Meld je onderaan af of zeg het ons, dan halen wij je van de lijst.

Met wie delen we je gegevens? En waarvoor?
Wij zien in Google Analytics hoe je onze website gebruikt. Google heeft deze gegevens dus ook. Volgens de AVG is Google de verwerker, wij de verwerkingsverantwoordelijke. We hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google. Hierin staat onder meer:

• wie de verantwoordelijke is voor de gegevens (wij);
• dat Google deze alleen mag gebruiken voor de dienst die het ons levert (Analytics);
• dat het de informatie goed beveiligt.

Zo’n overeenkomst hebben we ook met MailChimp, een website die we gebruiken voor onze nieuwsbrieven. Benieuwd naar deze overeenkomsten? Bel of mail ons gerust

En hoe lang bewaren we je gegevens dan?

Werken we met je samen, dan bewaren we je gegevens zolang die samenwerking duurt. We halen je sowieso uit ons bestand als we twee jaar geen contact hebben gehad. De nieuwsbriefgegevens gooien we meteen weg als je aangeeft dat je ‘m niet meer wilt ontvangen. En de geanonimiseerde browsegegevens? Die houden we 26 maanden, daarna gaan ze automatisch de prullenbak in.

Houden we je gegevens tot de termijn verloopt?

In principe wel. Maar je kunt je gegevens altijd tussentijds inzien, laten aanpassen of verwijderen. We kunnen ze op jouw verzoek ook naar een andere organisatie sturen. En heb je ons toestemming gegeven om je gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief? Dan kun je die altijd weer intrekken. Wat je ons ook vraagt, we reageren altijd binnen dezelfde werkweek.

Als een pitbull

En last, but zéker not least, die schitterende zin: we nemen je privacy serieus (duh). En daarom beschermen we die. Dat wil zeggen: we doen er alles aan om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Denk je dat ’t beter kan? Laat het ons weten. Ook kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.