Persbericht schrijven: zo vergroot je de kans op publicatie

Hoe ziet een goed persbericht eruit?

Redacties worden dagelijks overspoeld met persberichten. Er is geen tijd om ze allemaal – of helemaal – te lezen. Een vlugge scan kan wel, dus de kern van je verhaal moet in één oogopslag duidelijk zijn. Wil je het journalisten makkelijk maken? Zorg dan voor een kop die het nieuws vertelt en een intro met de belangrijkste punten – bij een nieuwsbericht zijn dat vijf W’s en één H. Daarover straks meer.

Verder geeft een goed persbericht altijd voldoende toelichting, context en praktische informatie. Een relevant citaat van iemand die dicht op het vuur zit, is ook mooi meegenomen. Bepaal zorgvuldig hoeveel je vertelt en hoe je het verhaal indeelt: een lange lap tekst met allerlei zijsporen ontmoedigt.

Zorg dat een journalist binnen enkele seconden begrijpt waar je nieuws over gaat.

Zorg er ook voor dat je verhaal duidelijk en concreet is. Vermijd vaktermen en afkortingen waar buitenstaanders niets mee kunnen. Beschrijf liever wat je nieuws betekent voor klanten, medewerkers of de sector. Hoe specifieker je daarin bent, hoe groter de kans dat een journalist de relevantie van het nieuws direct begrijpt en erover wil (of mag) schrijven.

Vermijd de commerciële valkuil

Sommige organisaties gebruiken een persbericht als verkapte advertentie. Gevolg? Journalisten haken direct af, omdat ze zich niet voor commerciële karretjes laten spannen. En terecht. Ze zijn nieuwsmakers, geen doorgeefluik voor jouw verkooppraatjes. Je onderliggende doel mag best commercieel zijn, maar de inhoud van je bericht zal relevant voor een breder publiek moeten zijn.

Dus, wil je dat de wereld iets weet? Vraag je dan af wat het nieuwshaakje is. ‘We hebben een nieuw product ontwikkeld’ boeit niemand. Dat verandert als je uitlegt welk probleem het product oplost of wat de impact ervan is op gebruikers. Ook een mededeling als ‘Wij openen een nieuwe vestiging’ kun je snel relevant maken. Bijvoorbeeld zo: ‘Ons nieuwe filiaal creëert twintig extra arbeidsplaatsen in de regio.’ Kortom, zoek naar het nieuws achter de promotie. Wat verandert er? Voor wie? En waarom is dat relevant voor mensen buiten je eigen organisatie?

Schrijf je persbericht volgens de vijf W’s en één H: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.

Vijf W’s, één H

Schrijf je een persbericht, dan ontkom je niet aan de vijf W’s en één H: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Met deze vragen geef je meteen de belangrijkste informatie. Die ‘hoe’ is trouwens breder dan je misschien denkt. Behalve over hoe duur, lang of vaak, kan-ie gaan over hoe een ontwikkeling tot stand is gekomen. Of over hoe het traject verdergaat: wat zijn de volgende stappen? Wanneer worden resultaten verwacht? En wat betekent dit voor betrokkenen? Allemaal input die je boodschap completer en relevanter maakt.

Zet de antwoorden op deze vragen aan het begin van je persbericht, dan begrijpt een journalist meteen waar het nieuws over gaat. En dát vergroot de kans dat je bericht daadwerkelijk wordt gelezen en geplaatst.